اصول مهم در روش اجرایی خرید کالا و خدمات
پنج روش اجرایی خرید کالا
استفاده از روش اجرایی خرید در کسب و کارهای بزرگ یکی از بهترین روش های مقابله با هزینه های اضافی است. پنج روش اجرایی برای خرید که به عنوان بهترین شیوه در برخی از سازمان مورد استفاده قرار گرفته اند را به شما معرفی خواهیم کرد. این روشها می توانند به سازمانها کمک کنند تا کارآیی و اثربخشی روند خرید و پرداخت خود را بهبود بخشند.
- استفاده از نرم افزار خرید و پرداخت
- شفاف سازی روند خرید
- بهبود تعامل با تأمین کنندگان
- بهینه سازی موجودی کارخانه یا سازمان
- مدیریت قراردادهای ساده
چگونه می توانیم کارایی روش اجرایی خرید کالا را افزایش دهیم؟
1. نیازهای تایید شده را خریداری کنید
یک نرم افزار دیجیتال خرید کالا، درخواست خرید را به کلیه ذینفعان و تأمین کنندگان به ترتیب اولویت ارسال می کند.
2. مدیریت سفارش خرید
به طور معمول خرید کالا شامل پرداخت هزینه سفارشات و نیازهای تأیید شده تا ارسال کالاها می باشد. شما باید هر مرحله به خوبی بررسی و زیر نظر داشته باشید.
3. مدیریت فروشنده
با داشتن یک ابزار مناسب برای پرداخت و انتخاب فروشنده مناسب بر اساس عملکرد، قیمت گذاری، تخفیف، تعهد به تحویل در موعد مقرر و انطباق سیاست بسیار آسان تر می توان شرایط را مدیریت کرد.
4. تطبیق فاکتور
یک نرم افزار برای خرید کالا و پرداخت به سازمان ها اجازه می دهد تا تطبیق سه جانبه را انجام دهند و از خرید خود اطمینان حاصل کنند. علاوه بر این فاکتورها را تأیید کنند، استثنائات را مدیریت کنند و آنها را با پرداخت های الکترونیکی یا سیستم های قابل پرداخت ادغام کنند.
5. تجزیه و تحلیل خرید کالا
یکی از بهترین ابزارها در روش اجرایی خرید، تجزیه و تحلیل نیازمندی ها و خرید است. گزارش ها و تجزیه و تحلیل به شما کمک می کنند تا بدانید کلیت خرید چیست و چه چیزهایی باید به آن اضافه شوند. بنابراین می توانید وضعیت هر کار را فوراً بررسی کنید و معیارهای عملکرد فروشنده را از طریق گزارش های سفارشی و تجزیه و تحلیل نیز بررسی کنید.
منبع:
https://kissflow.com/procurement/procure-to-pay-process-guide
قوانین ارسال دیدگاه در سایت